Školy prihlasujú svojich žiakov (učiteľ vyplní školu, kontakt a zoznam žiakov), na podujatia pre verejnosť sa prihlasuje jednotlivec alebo rodič za dieťa. Prihláška sa nepodpisuje, stačí potvrdiť súhlasy – hneď po odoslaní dostanete číslo prihlášky a potvrdenie e-mailom a organizátor ju uvidí vo svojom portáli v agende podujatia. Toto je vzorové CVČ – prihlášky nie sú záväzné a každú noc sa mažú.